CHÍNH SÁCH BẢO MẬT VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Website Luật sư Nhiên – luatsunhien.com
Ngày cập nhật: 10/10/2026
Điều 1. Mục đích và phạm vi
Chính sách này quy định nguyên tắc tiếp nhận, thu thập, xử lý, sử dụng, lưu trữ, cung cấp và bảo vệ dữ liệu cá nhân phát sinh trong quá trình người dùng truy cập Website, liên hệ với Luật sư Nhiên hoặc đề nghị cung cấp dịch vụ pháp lý.
Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định pháp luật có liên quan đang có hiệu lực.
Điều 2. Chủ thể chịu trách nhiệm
Chủ thể chịu trách nhiệm đối với hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân trên Website:
-
Website: https://luatsunhien.com.
-
Email tiếp nhận yêu cầu: luatsunhien.com@gmail.com
-
Điện thoại liên hệ: 0946 34 2345
Thông tin về tổ chức hoặc cá nhân trực tiếp vận hành Website, đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ và các bên tham gia xử lý dữ liệu cần được xác định theo cơ cấu vận hành thực tế.
Điều 3. Các loại dữ liệu cá nhân có thể được xử lý
Tùy theo chức năng Website và nội dung yêu cầu của người dùng, dữ liệu có thể bao gồm:
-
Thông tin nhận diện và liên hệ: họ tên, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử, địa chỉ liên hệ và thông tin cần thiết khác.
-
Thông tin về yêu cầu pháp lý: nội dung trình bày vụ việc, tài liệu, hợp đồng, văn bản tố tụng và thông tin liên quan do người dùng cung cấp.
-
Thông tin phục vụ việc cung cấp dịch vụ: dữ liệu cần thiết để xác minh thông tin, trao đổi công việc, lập hồ sơ và thực hiện thỏa thuận dịch vụ pháp lý.
-
Dữ liệu kỹ thuật: thông tin về thiết bị, trình duyệt, thời điểm truy cập, địa chỉ IP, nhật ký hệ thống hoặc dữ liệu tương tự, nếu được hệ thống thực tế ghi nhận.
-
Dữ liệu khác: thông tin phát sinh trong quá trình trao đổi hoặc thực hiện dịch vụ, trong phạm vi cần thiết và có căn cứ pháp lý.
Người dùng không nên gửi dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc tài liệu chứa thông tin của người thứ ba vượt quá phạm vi cần thiết cho yêu cầu của mình.
Điều 4. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân có thể được xử lý nhằm:
-
Tiếp nhận, phân loại và phản hồi yêu cầu liên hệ.
-
Trao đổi, đánh giá sơ bộ và xác định nhu cầu tư vấn pháp lý.
-
Thực hiện thỏa thuận hoặc hợp đồng dịch vụ pháp lý khi được xác lập.
-
Quản lý hồ sơ, liên lạc với khách hàng và thực hiện các nghĩa vụ nghề nghiệp, nghĩa vụ pháp lý có liên quan.
-
Bảo đảm an toàn hệ thống, ngăn ngừa hành vi giả mạo, gian lận hoặc truy cập trái phép.
-
Giải quyết khiếu nại, tranh chấp và thực hiện yêu cầu hợp pháp của cơ quan có thẩm quyền.
-
Thực hiện các mục đích khác đã được thông báo và có căn cứ xử lý phù hợp theo pháp luật.
Dữ liệu không được sử dụng cho mục đích không tương thích với mục đích đã thông báo hoặc vượt quá căn cứ xử lý hợp pháp.
Điều 5. Căn cứ và nguyên tắc xử lý dữ liệu
Việc xử lý dữ liệu cá nhân phải có căn cứ hợp pháp tương ứng theo quy định pháp luật, bao gồm sự đồng ý hợp lệ của chủ thể dữ liệu khi pháp luật yêu cầu hoặc căn cứ xử lý khác được pháp luật cho phép.
Khi cần sự đồng ý, người dùng phải được cung cấp thông tin phù hợp về loại dữ liệu, mục đích xử lý, chủ thể tham gia xử lý và quyền, nghĩa vụ liên quan. Sự đồng ý phải được thể hiện theo phương thức đáp ứng yêu cầu pháp luật và không được suy diễn chỉ từ việc người dùng truy cập Website.
Dữ liệu được giới hạn trong phạm vi cần thiết, bảo đảm tính phù hợp với mục đích xử lý, được bảo vệ bằng các biện pháp thích hợp và không được mua bán trái pháp luật.
Việc rút lại sự đồng ý, nếu được thực hiện, không làm mất tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã diễn ra trước thời điểm việc rút lại có hiệu lực; việc tiếp tục xử lý sau đó được xem xét theo căn cứ pháp luật còn áp dụng.
Điều 6. Cung cấp và chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu cá nhân không được công khai hoặc cung cấp cho bên thứ ba một cách tùy tiện.
Trong phạm vi cần thiết và có căn cứ pháp lý, dữ liệu có thể được cung cấp cho:
-
Đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ, vận hành, bảo trì hoặc bảo mật hệ thống.
-
Đơn vị cung cấp dịch vụ liên lạc hoặc công nghệ có tham gia xử lý dữ liệu.
-
Luật sư, nhân sự hoặc người có liên quan được phép tham gia xử lý công việc, với phạm vi tiếp cận phù hợp.
-
Cơ quan nhà nước hoặc chủ thể khác khi có yêu cầu hợp pháp hoặc căn cứ cung cấp theo quy định pháp luật.
Các bên tham gia xử lý dữ liệu phải được xác định theo thực tế vận hành. Việc chia sẻ phải tuân thủ yêu cầu về mục đích, phạm vi, bảo mật và các điều kiện pháp luật áp dụng.
Trường hợp phát sinh việc chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài hoặc hoạt động xử lý đặc thù khác, các nghĩa vụ pháp lý liên quan phải được đánh giá và thực hiện theo quy định áp dụng.
Điều 7. Thời hạn lưu trữ và xóa dữ liệu
Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích đã thông báo, quản lý quan hệ dịch vụ, đáp ứng nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ hoặc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý có liên quan.
Khi mục đích xử lý đã hoàn thành và không còn căn cứ hợp pháp để tiếp tục lưu trữ, dữ liệu sẽ được xóa, hủy hoặc xử lý theo phương thức phù hợp với quy định pháp luật và khả năng kỹ thuật của hệ thống.
Đối với hồ sơ dịch vụ pháp lý, thời hạn lưu trữ được xác định theo nghĩa vụ nghề nghiệp, thỏa thuận với khách hàng và các quy định có liên quan.
Yêu cầu xóa dữ liệu không mặc nhiên dẫn đến việc xóa ngay mọi thông tin nếu việc tiếp tục lưu trữ được pháp luật cho phép hoặc yêu cầu.
Điều 8. Biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân
Luật sư Nhiên hướng đến việc áp dụng các biện pháp quản lý và kỹ thuật phù hợp nhằm hạn chế nguy cơ mất mát, truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân.
Các biện pháp có thể bao gồm kiểm soát quyền truy cập, quản lý tài khoản, bảo vệ thiết bị và hệ thống, sao lưu phù hợp, quản lý bên cung cấp dịch vụ và xử lý sự cố.
Phạm vi biện pháp được áp dụng phụ thuộc vào hệ thống thực tế, tính chất dữ liệu và mức độ rủi ro. Không có hệ thống truyền tải hoặc lưu trữ thông tin nào có thể được bảo đảm an toàn tuyệt đối trong mọi tình huống.
Khi phát hiện sự cố liên quan đến dữ liệu cá nhân, các biện pháp xử lý, thông báo và phối hợp với cơ quan có thẩm quyền sẽ được thực hiện theo yêu cầu của pháp luật áp dụng.
Điều 9. Quyền của chủ thể dữ liệu
Theo điều kiện và trình tự pháp luật quy định, chủ thể dữ liệu có thể thực hiện các quyền sau:
-
Được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
-
Đồng ý, không đồng ý hoặc yêu cầu rút lại sự đồng ý trong trường hợp pháp luật quy định.
-
Truy cập, xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
-
Yêu cầu cung cấp, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu khi đáp ứng điều kiện áp dụng.
-
Phản đối việc xử lý dữ liệu theo quy định pháp luật.
-
Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định.
-
Yêu cầu thực hiện các biện pháp bảo vệ dữ liệu theo quy định pháp luật.
Các quyền trên được thực hiện theo điều kiện, giới hạn, ngoại lệ và thủ tục pháp luật quy định; không phải mọi yêu cầu đều mặc nhiên được chấp thuận trong mọi trường hợp.
Điều 10. Dữ liệu của người thứ ba và người chưa thành niên
Người dùng chỉ nên cung cấp dữ liệu cá nhân của người khác khi có căn cứ phù hợp và trong phạm vi cần thiết cho mục đích liên hệ hoặc yêu cầu dịch vụ.
Đối với dữ liệu cá nhân của trẻ em hoặc người chưa thành niên, việc thu thập và xử lý phải tuân thủ các yêu cầu bảo vệ đặc thù theo quy định pháp luật.
Luật sư Nhiên có thể yêu cầu làm rõ căn cứ cung cấp hoặc hạn chế tiếp nhận tài liệu không cần thiết khi phát hiện nguy cơ xâm phạm quyền riêng tư của người khác.
Điều 11. Sửa đổi chính sách
Chính sách này có thể được cập nhật để phù hợp với thay đổi của pháp luật, chức năng Website hoặc phương thức vận hành thực tế.
Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên Website cùng ngày cập nhật. Trường hợp thay đổi ảnh hưởng đáng kể đến mục đích hoặc phạm vi xử lý dữ liệu, việc thông báo và lấy sự đồng ý bổ sung sẽ được thực hiện khi pháp luật yêu cầu.
Điều 12. Thông tin liên hệ
Website: https://luatsunhien.com
Email: luatsunhien.com@gmail.com
Điện thoại liên hệ: 0946 34 2345
Các yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân sẽ được tiếp nhận và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.
